Домой В мире Эксперты перечислили три правила борьбы с офисным шпионажем

Эксперты перечислили три правила борьбы с офисным шпионажем

Фото: Reuters
Бороться с офисным шпионажем не так сложно

Генерировать идеи — лишь полдела. Важно уметь доносить их до начальника. А заодно — защищать от менее креативных коллег, которые не прочь позаимствовать чужие мысли.

Все начинается как совместный проект — обсуждения, обмен идеями, распределение обязанностей. Но в какой-то момент коллега вдруг перехватывает инициативу, сам делает презентацию, представляет начальнику идею. А вы остаетесь не у дел, хотя идея была вашей. Обидно? Еще как! Более того, это вредно для карьеры, утверждают эксперты. Кто не умеет отстоять свою интеллектуальную собственность, тот в долгосрочной перспективе ставит под угрозу свой профессиональный рост.

Выход из щекотливого положения

Опыт кельнского психолога и экономиста Петера Гросса (Peter Gross) свидетельствует: столкнувшись с подобной ситуацией впервые, многие сотрудники оказываются довольно беспомощными. «Бежать с жалобами к шефу как-то глупо, рассуждают они, да и как докажешь свою правоту? Портить отношения с коллегой тоже вроде не хочется, — говорит психолог. — Однако неприятный осадок остается». Равно как и необходимость действовать, чтобы впредь не оказаться в подобной ситуации, уверен эксперт.

Мария Хоф-Глац (Maria Hof-Glatz), консультант по вопросам карьеры, рекомендует ни в коем случае не занимать позицию жертвы и не выносить случившееся на суд общественности. «Жалобами здесь ничего не добьешься, нужен откровенный разговор с коллегой с глазу на глаз. Причем начинать надо не с упреков, а с конкретной формулировки своих претензий: «Это был наш совместный проект и моя идея, которую ты присвоил», — советует эксперт в интервью DW. По ее словам, единственный правильный выход из подобной ситуации — требовать компенсации. Она может заключаться, например, в том, что при следующей возможности коллега упомянет ваш вклад в работу, то есть открыто признает ваши заслуги.

И дело тут не в ущемленной гордости, считает Хоф-Глац, а в чувстве собственного достоинства. «Это как правила личной гигиены. Стоит один раз нарушить, и это может войти в привычку. Поэтому не допускайте небрежного к себе отношения, — говорит психолог из Алленсбаха. — Если люди не считают зазорным воспользоваться результатами вашего труда, это значит, что они не принимают вас всерьез». А дальше — по нарастающей: поначалу с вами перестанут считаться коллеги, а со временем и начальство начнет «забывать» о вас, когда дело будет касаться повышения зарплаты или продвижения по службе, уверена эксперт.

Правила «конспирации»

Впрочем, чаще всего проблем с нечестными коллегами можно избежать, соблюдая простые правила офисной «конспирации». Правило первое: храните свои идеи под замком — как в прямом, так и в переносном смысле. «Не оставляйте на рабочем столе важные документы, при необходимости запирайте их в ящик или забирайте домой. Доступ к компьютеру должен быть защищен паролем, — рекомендует Мария Хоф-Глац. — Ну и, конечно, не стоит болтать лишнего в присутствии «ненадежных» коллег».

Правило второе: не разбрасывайтесь сырыми идеями. «Любую идею надо сначала обдумать, дать ей оформиться, созреть. Затем стоит привести ее в презентабельный вид, и лишь после этого представлять начальству», — говорит Хоф-Глац. Хуже всего, по ее словам, если вы придете к шефу с полуфабрикатом: он может не оценить вашу задумку и, чего доброго, на корню зарубить ваше начинание. В идеале, по словам эксперта, следует не только подготовить презентацию, но и подумать о возможностях реализации. «Зафиксировав все это на бумаге, вы и произведете хорошее впечатление на шефа, и закрепите за собой авторство», — говорит она.

Правило третье: если вы все-таки обнародуете какие-то идеи, четко формулируйте их как ваши. Если в итоге именно ваше предложение окажется наиболее удачным и ляжет в основу крупного проекта, следует заранее обсудить детали упоминания авторства, советует психолог Петер Гросс. «Самая распространенная ошибка заключается в том, что этот вопрос не выносится на обсуждение с коллегами или шефом. Сотрудник исходит из того, что будет упомянут в числе авторов, и очень удивляется, когда этого не происходит. Поэтому мой совет: если вам действительно важно, чтобы ваше имя стояло в списке создателей, говорите об этом заранее», — рекомендует Гросс.

Не наезжай на бульдозер…

Гораздо сложнее, по мнению экспертов, разрешить ситуацию, если на вашу интеллектуальную собственность покусился не кто иной, как сам начальник. С одной стороны, в силу занимаемой должности начальник имеет право представлять успехи своих подчиненных как собственные.»В какой-то мере это законно, хотя и досадно для сотрудника, — говорит психолог Мария Хоф-Глац. — Но если это повторяется снова и снова и сотрудник не получает должного признания, то в какой-то момент он просто теряет желание что-либо делать».

Отсутствие мотивации плохо влияет на креативность работника, а напряженная атмосфера в офисе может вынудить его задуматься о переходе на другое место работы. В то же время пытаться что-либо требовать или доказывать начальнику его неправоту — не лучший выход из ситуации, уверены эксперты. Изначально шеф — представитель другой весовой категории, и спорить с ним в лучшем случае бесполезно, а в худшем чревато потерей рабочего места.

Кельнский психолог Петер Гросс рекомендует начать осторожный разговор. «Стоит пойти к вашему руководителю и безобидно поинтересоваться, как он относится к идее авторства в рамках фирмы, — говорит эксперт. — Не исключено, что ваш начальник действительно придерживается мнения, что результаты труда подчиненных принадлежат компании-работодателю в лице вышестоящего по должности, то есть ему».

После этого можно описать свое видение ситуации и на примере конкретного проекта пояснить, почему для вас так важно быть названным в числе авторов или идейных вдохновителей. Даже если не добьетесь конкретных результатов, вы все же дадите понять, что знаете себе цену и уважаете свой труд.

Источник: Русская служба Deutsche Welle

источник: korrespondent.net

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ